Liebe Vereinsmitglieder,
es ist vollbracht. Am 28.06.2023 erhielten wir die Information vom Amtsgericht, dass die drei Sportvereine (Bokeloh, Idensen und Mesmerode) in den neuen Verein Sportverein Butteramt e.V. verschmelzen. Pünktlich zum Stichtag 01.07.2023 wie es im Verschmelzungsvertrag geregelt ist.
Wie geht es nun weiter (Kurzübersicht):
Alle bisherigen Sparten und Gruppen samt Ansprechpartner und Funktionen bleiben bestehen. Lediglich die Sparten mit Schnittstellen (Turnen, Fußball, Tischtennis) werden zusammengefasst.
Aktuelle Vorstandsämter (Geschäftsführender Vorstand) enden zum 30.06.2023. Weiter besteht hier aber die Möglichkeit beratend, an den Versammlungen des neuen Vorstandes, bis zur nächsten Mitgliederversammlung teilzunehmen.
Eure Ansprechpartner:
Uwe Schröder, Timm Troschke und Jens Lietz bilden den Vorstand nach BGB §26 im neuen Verein. Olaf Gärtner ist als kommissarischer Kassenwart eingesetzt und Ansprechpartner rund um das Kassenwesen (Zahlungsverkehr/Belege etc.)
Weitere anstehende Aufgaben wie zum Beispiel die Migration aller Mitglieder in das neue Abrechnungs- u. Verwaltungssystem (dfbnet) wird aus bisherigen Vorstandsmitgliedern der „alten“ Vereine im Team organisiert.
Parallel finden noch Umfirmierungen in den Fachverbänden (Anmeldung neuer Name etc.) statt. Wo vorhanden werden neue Zugangsdaten vergeben, z.B. Fußball (dfbnet).
Weiter wird zurzeit an einer neuen Homepage gearbeitet sowie aktuelle Formulare (Eintrittserklärungen, ÜL-Stundenzettel, Geschäftsbrief etc.) mit einem neuen Briefkopf und Logo versehen. Ebenso soll künftig mit einem Ausgabenbeleg gearbeitet werden, der es dem Kassenwart einfacher macht die Belege zuzuordnen (Musterexemplar zu finden auf der Homepage Bokeloh). Bis zur Fertigstellung der neuen Homepage dienen die aktuellen Webseiten der Vereine als Informationsquelle. Zeitnah sollen die überarbeiteten Formulare dort auch jeweils abrufbar sein.
Wir möchten gerne alle aktuellen Spartenleitungen (inkl. Vertretung) am 26.08.2023 nach Bokeloh einladen um weiteres zu besprechen. Wie in der neuen Satzung geregelt soll es künftig je einen Ansprechpartner/in für die Sparten geben, der oder die als Bindeglied im Vorstand vertreten ist. Eine Aufteilung soll hier nach Breiten- und Wettkampsport erfolgen. Eine Einladung und Informationen folgen. Bis es soweit ist und natürlich darüber hinaus, stehen die o.g. Personen euch bei Fragen und Anregungen zur Verfügung.
Künftige Termine:
- 21.07 – 23.07.2023 Fußballstadtmeisterschaften Herren in Mesmerode
- 26.08.2023 Treffen aller Sparten-/Abteilungsleitungen + Vertreter
- 23.09.2023 Mitgliederversammlung (MZH Mesmerode) ( vorraussichtlicher Termin)
Es wird bereits an mehreren Baustellen gleichzeitig gearbeitet und vieles geht ineinander über. Sicherlich wird die zuvor erarbeitete Theorie hier oder da in der Praxis noch haken, aber das ist normal.
Geplante Abläufe müssen sich erst festigen und für gut befunden werden. Wir bitten daher um Verständnis.
Wir vom Vorstand bedanken uns für euren Einsatz im Verein, für die vergangenen Jahre in denen ihr viel Herzblut in den MTV gesteckt habt und für die Unterstützung in den letzten Jahren sowie bei der Begleitung des Veschmelzungsprozesses.
Es mag nun der Vereinsname Geschichte sein, dennoch bleiben die Erinnerungen über sportliche Erfolge, das erlebte Miteinander und das bisher Erreichte uns allen erhalten und gehen mit uns gemeinsam in den neuen Verein über. Bei uns und vielen anderen überwiegt die Freude und Zuversicht zusammen einen starken Sportverein bilden zu können, der vielfältige Angebote zu bieten hat.
Liebe Grüße
euer Vorstandsteam des MTV Idensen
Ylvi, Ronja, Jens, Konrad, Reiner
